Wir haben Version 1.0.250215 von CAdmin veröffentlicht und freuen uns, euch über die Neuerungen zu informieren:
Erweiterung von DMS und Dateibrowser
Wir haben in diesem Release den Dateibrowser umfangreich überarbeitet und damit ein neues Zeitalter für unser DMS eingeläutet!
Breadcrumbs
Du wollten immer schon wissen, in welcher Position du dich im Dateibaum befindest? Durch die Integration von Breadcrumbs ist das nun möglich! Du willst ein paar Ebenen überspringen? Kein Problem klicke einfach auf den gewünschten Ordner und das System wechselt sofort dorhin. Noch nie war es so einfach im DMS zwischen den Ordnern zu wechseln.
Neue Menüs
Wir haben die Menü im Dateibrowser überarbeitet und neu organisiert, für einen noch intuitivere Bedienung!
Das Breadcrumb – Menü deckt nun alle Möglichkeiten des aktuellen Ordners ab und ermöglicht dir eine noch schnellere Navigation.
Das Context Menü (rechte Maustaste) reagiert nun dynamisch auf deine Aktionen und passt seine Auswahl an, je nachdem ob du eine Datei oder einen Ordner ausgewählt hast, oder nicht.
Spezialisierte Ordner
Mit der Einführung von spezialisierten Ordnern bieten wir neue Möglichkeiten um die Darstellung der Daten für dich zu optimieren. Möchteste du z.B. E-Mail Ordner erstellen dann können dort nur E-Maildateien abgelegt werden. Gleichzeitig wird die Darstellung und Suche optimiert und die E-Mails werden so dargestellt, wie du es aus deinem E-Mailprogramm kennst. Erstellst du einen Ordner für Bilder, so werden diese in Form einer Galerie angezeigt! Damit tust du dir noch leichter deine Datenmengen zu verwalten und sichten. In Zukunft wird die Auswahl an spezialisierten Ordnern noch erweitert.
Ordner und Dateien farblich markieren und Themen zuweisen
Du kannst nun Ordner und Dateien farblich markieren damit du noch eine bessere Übersicht hast. Einfach den Ordner, oder die Datei auswählen und anschließend zwischen 10+ Farben wählen.
Ist dir das nicht genug?
Kein Problem, du kannst jetzt auch Dateien und Ordnern Themen zuweisen, für deine individuelle und perfekte Organisation.
Paralleles öffnen von Dateien
Wir haben die DMS-Oberfläche von fensterbasiert auf tabbasiert umgestellt! Dateien werden nicht in einem Fenster im Vordergrund geöffnet sondern in einen Tab. Damit könnt ihr beliebig viele Dateien öffnen und bearbeiten und zwischen ihnen hin und her wechseln!
Mehr Platz für deine Daten
Wir haben die Oberfläche überarbeitet damit du eine bessere Übersicht hats. Der Dateiupload wurde in ein ein eigenes Fenster ausgelagert, damit es mehr Platz für deine Dateien und Ordner gibt. Damit ist die Übersicht gerade auf kleinen Bildschirmen besser.
Anpassung der Detailansicht von Dateien und Ordnern
War die die Detailansicht zu klein, oder zu wenig dynamisch? Dann wird es dir jetzt gefallen, dass du die größe der Detailansicht selber anpassen kannst, damit du wirklich alles siehst.
Neue Suchleiste
Wir haben die Suche verbessert und erweitert damit du noch schneller alles findest! Klicke einfach auf das “Erweiterte Suche” Icon in der Suchleiste und wähle zusätzliche Kriterien aus.
Office – Integration
Mit dem neuen Office-Modul könnt ihr nun Office Dokumente direkt in CAdmin erstellen und bearbeiten, es ist keine Drittanwendungen mehr notwendig! Wählt einfach ein Office Dokument aus (oder erstellt ein neues) und klickt auf “Ändern” und es wird ein neuer Tab geöffnet mit einer vollständigen Office Oberfläche, wie ihr es von Office 365 oder Libre Office kennt. CAdmin kümmert sich im Hintergrund um eine korrekte Versionierung. Natürlich könnt ihr so auch im Team an einem Dokument arbeiten.
PDFs ausfüllen
Dank des neuen Office-Moduls könnt ihr nun PDFs in CAdmin nicht nur betrachten, sondern auch ändern, kommentieren und ausfüllen! Wie auch bei den restlichen Office Dokumenten sorgt CAdmin für die korrekte Versionierung.
Check-In und Check-Out
CAdmin unterstützt jetzt das Check-In und Check-Out Verfahren! Wird ein Dokument zur Bearbeitung geöffnet wird von diesem eine Arbeitskopie erstellt und das Originaldokument in den Lesemodus versetzt. Hat der Autor die Bearbeitung abgeschlossen und das Dokument geschlossen wird eine neue Version des Originaldokuments mit den Änderungen erstellt. Dadurch besteht keine Gefahr mehr, dass Änderungen verloren gehen.
Weitere Neuerungen
Neben den oben angeführten, haben wir auch zahlreiche weitere Neuerungen durchgeführt, hier ein Überblick:
Kundenverwaltung
Wir haben die Suchfunktion überarbeitet und erweitert, weiters kannst du wie auch bei Dateien und Ordnern, deinen Kunden, Kontakten und Lieferanten Farben und Themen zuweisen. Auch die Oberfläche wurde überarbeitet und bietet jetzt ein context-Menü, wenn du mit der rechten Maustaste klickst. Bei jeder Kundendatei hast du jetzt die Möglichkeit eine separate Person oder Firma als Rechnungadresse anzugeben (diese Funktion setzt voraus, dass du ein aktives Finanzmodul hast).
Liegenschaftsverwaltung
Auch die Oberfläche der Liegenschaftsverwaltung hat eine Frischkur bekommen, neben der bereits erwähnten neuen Suchleiste kannst du nun auch Liegenschaften Farben und Themen für die bessere Organisation zuweisen. Ebenso kannst du jetzt mehre Liegenschaften auswählen und eine Sammelaktion durchführen.
Newsletter
Newsletter unterstützen in der neuen Version nun auch Emojis damit du noch modernere Newsletters verfassen kannst. Ebenso wurden einige Bugs behoben.
Auch sonst haben wir zahlreiche kleine Verbesserungen und Fehler behoben, für eine noch bessere User-Experience.