Wir haben Version 1.0.260323 von CAdmin veröffentlicht und freuen uns, euch über die Neuerungen zu informieren:
Zugriff auf Ordner und Dateien im DMS beschränken
Bisher war es nur möglich auf Modulebene den Zugriff auf Ordner und Dateien zu beschränken. D.h. jene Benutzer die Zugriff auf ein Modul mit DMS-Funktionalität hatten konnten dort auch auf alle Ordner und Dateien zugreifen. Eine Zugriffsbeschränkung war nicht möglich.
Ab sofort kannst du auch Zugriffsrechte auf Ordner und Dateiebene vergeben. Dabei verfolgen wird das White-List Prinzip. Standardmäßig haben Benutzer die Zugriff auf ein Modul mit DMS-Funktionalität haben, auch Zugriff auf alle dort enthaltenen Ordner und Dateien. Möchtest du nun den Zugriff auf einen Ordner oder eine Datei beschränken, dann markiere die Datei und wähle mit der rechten Maustaste “Details” aus.
Es öffnet sich das Fenster mit den Details. Wähle dort den Reiter “Zugriffsrechte” aus und klicke auf “Hinzufügen”:
Es öffnet sich ein Fenster in dem du den Zugriff auf diesen Ordner oder diese Datei auf bestimmte Benutzer beschränken kannst. Wähle dort den gewünschten Benutzer aus und lege seine Rechte fest:
Durch klicken auf “Übernehmen” werden die Zugriffsrechte gespeichert.
Anmerkung: Solltest du einen anderen Benutzer als dich auswählen, so wird automatisch auch ein Eintrag für dich erstellt, damit du dir nicht selber den Zugriff entziehen kannst.
Durch klicken auf “Zurücksetzen” werden alle Zugriffsrechte gelöscht und auf den Ordner oder die Datei können wieder alle zugreifen.
Die Zugriffsrechte werden auch durchgesetzt, wenn du einen oder mehrere Ordner und Dateien als ZIP herunterladen möchtest. Hast du auf einen Ordner oder auf eine Datei keinen Zugriff so werden diese nicht Teil der Zip-Datei sein. Das gilt auch, wenn du für einen Ordner, oder eine Datei einen Freigabelink erstellst.
Modul – Space
Die Space-Beschreibung unterstützt jetzt einen WYSIWYG Editor womit du viel mehr Möglichkeiten hast deinen Space und damit dein Projekt zu beschreiben. Füge Tabellen, oder ToDo Listen hinzu damit du eine bessere Übersicht über deinen Space hast.
Modul – Finanzen
Wir haben die Suche und Sortierung bei deinen Rechnungen verbessert. Nutze die neue Volltextsuche um einfacher und schneller eine konkrete Rechnung zu finden. Lass dir alle Rechnung mit Summen von – bis anzeigen. Möchtest du nur die Rechnungen eines Kunden gelistet bekommen? Kein Problem du kannst nun deine Kunden aus einem Dropdown-Menü auswählen. Willst du die Rechnungen nach einem bestimmten Kriterium sortieren lassen? Auch das ist in der neuen Version einfach möglich, für eine bessere und schnellere Übersicht.
Verbesserungen & Fehlerkorrekturen
Neben den neuen Funktionen haben wir auch viele Verbesserungen und Fehlerkorrekturen durchgeführt, u.a.:
- Behebung eines Sortierungsfehlers, wenn mehrere Rehcnungen das gleiche Zahlungsziel haben.
- Behebung eines Fehlers, dass nicht immer die korrekten Icons in der Rechnungstabelle angezeigt wurden.
- Behebung eines Fehlers im DMS, dass Ordner ohne Themenkomplex einen Fehler werfen.
- Behebung eines Fehlers, dass die Metadaten bei manchen E-Mails fehlen und daher die Sortierung nicht korrekt erfolgt.
- Behebung eines Fehlers, dass im Liegenschaftsmodul die Besitzer nicht beim Newstool ausgewählt werden können.
- Behebung einiger Übersetzungsfehler in der UI.
- Verbesserung des Context-Menüs im Fileviewer des DMS
- Verbesserung der Darstellung von HTML Dokumenten im Fielviewer.